EVENTI

Organizzazione Eventi, Meeting e Congressi

Ogni progetto viene elaborato e studiato secondo le esigenze del Cliente diventando così unico nel suo genere e di altissimo effetto nei confronti dei destinatari

La gestione e realizzazione dei progetti, costituite da diverse fasi, vedono H2O a stretto con­tatto con il Cliente al fine di ottenere un risultato personalizzato e in linea con gli obiettivi da raggiungere.

 Tra gli eventi progettati e realizzati da H2O per conto dei nostri Clienti vi sono:

  • Conferenze stampa
  • Convention
  • Celebrazioni
  • Meeting
  • Workshop
  • Convegni
  • Incentive
  • Team building
  • Lanci prodotto
  • Road Show
  • In-store promotion
  • Conferenze
  • Inaugurazioni
  • Eventi PR
  • Cene di gala
  • Stand Fieristici
  • Manifestazioni sportive

 

Lo scopo di H2O è fornire un servizio completo “chiavi in mano” e di altissima qualità e -a tal fine- ci occupiamo di:

PROGETTAZIONE

Ideazione e studio del concept. Ricerca e selezione delle location. Studio e realizzazione grafica coordinata. Predisposizione di un programma attività con elaborazione delle agende. Ideazione e realizzazione di programmi sociali e culturali. Gestione di tutte le pratiche formali e burocratiche se richieste (SIAE altri permessi ed autorizzazioni ministeriali, ecc.). Servizio di segreteria organizzativa e ufficio stampa. Gestione di sponsor ed eventuali espositori. Selezione e reclutamento del personale di accoglienza.

ALLESTIMENTI, ASSISTENZA TECNICA e CATERING

Definizione della planimetria evento e fornitura di consulenza tecnica. Progettazione, realizzazione degli allestimenti studiati ad hoc per l’evento. Coordinamento di forniture impianti tecnici audiovisivi. Coordinamento di interpretariato in simultanea e consecutiva. Gestione e coordinamento dei servizi catering.

LOGISTICA EVENTO

Selezione della migliore sistemazione alberghiera. Gestione delle prenotazioni alberghiere. Gestione della biglietteria aerea e ferroviaria. Gestione dei servizi transfer dedicati. Gestione attività di incoming e outgoing dei delegati.

COMUNICAZIONE E PROMOZIONE

Servizi di ufficio stampa. Coordinamento di conferenze stampa e attività promozionali. Progettazione di marchi/logos e merchandising. Definizione di progetti multimediali. Elaborazione di computer grafica. Realizzazione siti internet. Gestione di analisi e ricerche di mercato.

Regola fondamentale è che il Cliente non debba preoccuparsi di alcun aspetto organizzativo dell’evento concentrandosi così sui contenuti e lasciando ad H2O la responsabilità della qualità del servizio.

I servizi e le attività fornite da H2O srl sono tesi alla massima soddisfazione del Cliente più esigente.

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